Veranstaltungsbedingungen

1. Teilnahmeberechtigung

Die Teilnahme am Event ist nur Personen gestattet, die über 18 Jahre alt sind (die Volljährigkeit erreicht haben), sich ordnungsgemäß angemeldet haben und eine gültige Eintrittskarte besitzen. Ein entsprechender Altersnachweis ist beim Einlass durch Vorlage eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises (z. B. Personalausweis, Reisepass, Führerschein) zu erbringen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Personen den Zutritt zu verweigern oder aus der Veranstaltung auszuschließen, wenn dies aus Sicherheitsgründen oder aufgrund von Regelverstößen notwendig ist.

2. Haftungsausschluss

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Pflichten im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung. Für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Gegenstände der Teilnehmenden wird keine Haftung übernommen, es sei denn, der Schaden wurde vom Veranstalter vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

3. Verhalten der Teilnehmer

Die Teilnehmer sind verpflichtet, sich jederzeit respektvoll und rücksichtsvoll zu verhalten. Jegliche Form von Belästigung, Diskriminierung oder Gewalt wird nicht toleriert und führt zum sofortigen Ausschluss aus der Veranstaltung.

4. Foto- und Videoaufnahmen / Einwilligung in die Nutzung personenbezogener Bilddaten

Während der Veranstaltung werden durch oder im Auftrag des Veranstalters Foto- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen Teilnehmende einzeln oder in Gruppen erkennbar sein können. Die Verarbeitung dieser Aufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses des Veranstalters an der Dokumentation der Veranstaltung sowie an der Öffentlichkeitsarbeit. Die Aufnahmen können zu diesen Zwecken in analogen und digitalen Medien (z. B. Website, Social Media, Presse, interne Präsentationen) veröffentlicht werden. Teilnehmende haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO). Betroffene Personen können sich hierzu vor Ort an das Event-Team wenden oder nachträglich per E-Mail an info@latinvibeinfusion.de. In diesem Fall wird das entsprechende Material – soweit möglich – nicht weiter verwendet bzw. gelöscht oder unkenntlich gemacht. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere zu den Betroffenenrechten und zur Speicherdauer, sind in der Datenschutzerklärung des Veranstalters abrufbar.

5. Veranstaltungsänderungen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm, den Veranstaltungsort oder den Termin der Veranstaltung zu ändern. Teilnehmer werden rechtzeitig über Änderungen informiert.

Datenschutzbedingungen

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung ist:

Schach zu Dritt | Gesellschaft für Kommunikations mbH

Schinkestr. 9, 12047 Berlin

hi@schachzudritt.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung verwendet. Dies umfasst unter anderem die Teilnehmerregistrierung, Kommunikation bezüglich der Veranstaltung, Durchführung des Auswahlverfahrens bei limitierten Plätzen sowie die Erstellung von Namensschildern und Gästelisten.

Darüber hinaus können die Kontaktdaten der Teilnehmenden nach der Veranstaltung genutzt werden, um im Rahmen von Reporting- und Evaluierungszwecken eine nachträgliche Kontaktaufnahme durchzuführen. Hierzu kann eine E-Mail mit einer Einladung zur Teilnahme an einer Umfrage zur Veranstaltung und zu Desperados versendet werden. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig.

3. Anmeldeformular

Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

Vorname

Nachname

Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse)

4. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Veranstalters). Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO). Der Widerspruch kann jederzeit per E-Mail an info@latinvibeinfusion.de gerichtet werden.

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder der Teilnehmer ausdrücklich eingewilligt hat. Etwaige Dienstleister sind zur Vertraulichkeit und DSGVO-konformer Verarbeitung verpflichtet.

6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Rechte der Betroffenen

Den Teilnehmern stehen folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

Löschung nicht mehr erforderlicher Daten

Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit (sofern technisch möglich)

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben

8. Beschwerderecht

Teilnehmer haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.